Quy định mới về định danh và xác thực điện tử

1.Không yêu cầu nộp giấy tờ khi đã có dữ liệu tích hợp trên 

Một trong những điểm mới mang tính đột phá của Nghị định 320/2026/NĐ-CP là việc sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 4 về nguyên tắc định danh và xác thực điện tử. Theo đó, cơ quan, tổ chức, cá nhân khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch dân sự không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia
Song song đó, Nghị định nhấn mạnh việc khai thác dữ liệu phải bảo đảm tuyệt đối an toàn thông tin, tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, quyền riêng tư và bí mật gia đình.
Đặc biệt, cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến qua VNeID sẽ được miễn, giảm phí, lệ phí theo quy định pháp luật về phí và lệ phí, nhằm khuyến khích chuyển đổi số.

2. Mở rộng đối tượng người nước ngoài được cấp tài khoản định danh điện tử

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài sinh sống, làm việc tại Việt Nam, Nghị định 320/2026/NĐ-CP đã sửa đổi Điều 7, phân loại rõ ràng các đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử:

• Công dân Việt Nam từ đủ 06 tuổi trở lên: Đã có thẻ CCCD hoặc thẻ căn cước còn hạn được cấp tài khoản mức độ 01, mức độ 02 theo nhu cầu. Trẻ em dưới 06 tuổi đã cấp thẻ căn cước được cấp tài khoản mức độ 01.

• Người nước ngoài: Mọi cá nhân nhập cảnh hợp pháp hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam đều được cấp tài khoản định danh điện tử không phân biệt mức độ khi có nhu cầu.

• Cơ quan, tổ chức: Được thành lập hoặc đăng ký hoạt động hợp pháp tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử không phân biệt mức độ.

   

3. Chuẩn hóa quy trình tích hợp và cập nhật giấy tờ tự động

Điều 8 sửa đổi, bổ sung mang đến cơ chế đồng bộ dữ liệu vượt trội giữa các Cơ sở dữ liệu chuyên ngành và Hệ thống định danh quốc gia:

Nghị định cũng quy định rõ: Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội được khai thác thông tin phù hợp với chức năng nhiệm vụ. Đối với bên thứ ba (ngoài chủ sở hữu và cơ quan nhà nước), việc khai thác thông tin phải nhận được sự đồng ý của chủ thể danh tính (hoặc người đại diện hợp pháp đối với người bị mất năng lực hành vi dân sự, người dưới 14 tuổi...).

4. Bổ sung danh mục 206 loại giấy tờ được tích hợp trên Ứng dụng VNeID

Đáng chú ý, Nghị định số 320/2026/NĐ-CP chính thức bổ sung danh mục rộng mở các loại giấy tờ được phép tích hợp và hiển thị pháp lý trên VNeID:

• 66 loại giấy tờ dành cho cá nhân: Bao gồm Giấy khai sinh, Giấy xác nhận thông tin cư trú, Hộ chiếu phổ thông, Thị thực (Visa), Giấy chứng nhận đăng ký xe, Giấy phép lái xe, Giấy phép đầu tư, v.v.

• 140 loại giấy tờ dành cho cơ quan, tổ chức: Bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, Giấy chứng nhận tên định danh, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép xuất nhập khẩu, v.v.