Sinh viên được miễn học phí năm 2026 cần nộp hồ sơ trong thời hạn bao lâu?

Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị miễn học phí của sinh viên

Đối với sinh viên thuộc diện được miễn học phí theo quy định, trong vòng 45 ngày kể từ ngày nhập học, người học phải nộp hồ sơ đề nghị miễn học phí về cơ sở giáo dục.

Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị miễn, giảm học phí theo Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 238/2025/NĐ-CP;

• Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc của giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được hưởng chính sách. Tùy từng trường hợp, giấy tờ này có thể là:

  • Giấy xác nhận của cơ quan quản lý đối với người có công;

  • Giấy xác nhận khuyết tật;

  • Quyết định về việc trợ cấp xã hội hoặc Giấy xác nhận mồ côi cả cha lẫn mẹ;

  • Giấy xác nhận hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo;

  • Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc xác nhận học bạ việc hoàn thành chương trình trung học cơ sở;

  • Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng của cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp.

Người học thuộc diện miễn học phí về nguyên tắc chỉ phải lập 01 bộ hồ sơ trong lần đầu để sử dụng cho cả thời gian học.

Riêng người học được hưởng chính sách do thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, vào đầu mỗi kỳ học phải nộp bổ sung giấy xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo để làm căn cứ tiếp tục thực hiện chính sách.

Như vậy, sinh viên thuộc trường hợp phải làm thủ tục đề nghị miễn học phí cần lưu ý mốc 45 ngày kể từ ngày nhập học để nộp hồ sơ về cơ sở giáo dục.

Những đối tượng nào được miễn 100% học phí trong năm 2026?

Theo Điều 15 Nghị định 238/2025/NĐ-CP, các nhóm người học được miễn 100% học phí gồm:

1. Trẻ em mầm non, học sinh phổ thông, người học chương trình giáo dục phổ thông trong cơ sở giáo dục công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.

2. Các đối tượng thuộc Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng đang theo học tại các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.

3. Học sinh, sinh viên trong các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học là người khuyết tật.

4. Người học từ 16 - 22 tuổi đang học giáo dục đại học văn bằng thứ nhất thuộc đối tượng hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng; người học các trình độ trung cấp, cao đẳng mồ côi cả cha lẫn mẹ, không nơi nương tựa.

5. Học sinh, sinh viên hệ cử tuyển (bao gồm học nghề nội trú từ 3 tháng trở lên).

6. Học sinh trường dự bị đại học, khoa dự bị đại học.

7. Học sinh, sinh viên tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học là người dân tộc thiểu số có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ hoặc ông, bà thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo.

8. Sinh viên học chuyên ngành Mác-Lênin và Tư tưởng Hồ Chí Minh.

9. Học viên sau đại học trình độ thạc sĩ, tiến sĩ, chuyên khoa cấp I, cấp II; bác sĩ nội trú khoa tâm thần, giải phẫu, pháp y, pháp y tâm thần, truyền nhiễm, hồi sức cấp cứu tại cơ sở giáo dục công lập.

10. Học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số rất ít người, thuộc vùng khó khăn, đặc biệt khó khăn.

11. Người học thuộc đối tượng các chương trình, đề án được Chính phủ, Thủ tướng quy định miễn học phí.

12. Người tốt nghiệp THCS học tiếp lên trung cấp.

13. Người học trung cấp, cao đẳng thuộc ngành nghề khó tuyển sinh nhưng xã hội có nhu cầu (do Bộ GD&ĐT quy định).

14. Người học ngành nghề chuyên môn đặc thù phục vụ phát triển KT-XH, quốc phòng, an ninh (do Chính phủ, Thủ tướng quy định).

Theo đó, phạm vi đối tượng được miễn học phí không chỉ giới hạn ở học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn mà còn bao gồm một số nhóm người học theo ngành, nghề hoặc chương trình đào tạo đặc thù theo quy định.

Bên cạnh các đối tượng nêu trên, người theo học các ngành chuyên môn đặc thù đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quy định cũng thuộc trường hợp không phải đóng học phí.

Sinh viên chuyên ngành điện hạt nhân được miễn toàn bộ học phí từ 07/7/2026

Ngoài các trường hợp được quy định tại Nghị định 238/2025/NĐ-CP, chính sách áp dụng từ năm 2026 còn dành ưu đãi riêng cho sinh viên theo học một số chuyên ngành điện hạt nhân.

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 176/2026/NĐ-CP, từ ngày 07/7/2026, sinh viên học trình độ cao đẳng và đại học các chuyên ngành điện hạt nhân có cam kết làm việc tại nhà máy điện hạt nhân sau khi tốt nghiệp sẽ được miễn toàn bộ học phí và được bố trí ở ký túc xá miễn phí.

Như vậy, sinh viên cần xác định mình có thuộc đối tượng được miễn học phí hay không, đồng thời kiểm tra trường hợp của mình có phải thực hiện thủ tục đề nghị hay không. Với trường hợp phải nộp hồ sơ, cần đặc biệt lưu ý thời hạn trong vòng 45 ngày kể từ ngày nhập học; riêng người học thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo còn phải bổ sung giấy xác nhận tương ứng vào đầu mỗi kỳ học.