Sinh viên thuê nhà trọ có bắt buộc phải đăng ký tạm trú?

Theo khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú 2020, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú. Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần.

Theo đó sinh viên thuê trọ tại địa phương khác để học tập, sinh sống từ 30 ngày trở lên thuộc trường hợp phải đăng ký tạm trú.

Như vậy, không phải cứ thuê phòng trọ là mặc nhiên phải đăng ký tạm trú, mà nghĩa vụ này phát sinh khi đáp ứng điều kiện theo Luật Cư trú. Đối với trường hợp sinh viên từ tỉnh, thành phố khác đến thuê trọ để học đại học và dự kiến sinh sống tại đó từ 30 ngày trở lên, sinh viên cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định.

Không đăng ký tạm trú có thể bị phạt bao nhiêu?

Việc đăng ký tạm trú không chỉ nhằm cập nhật chính xác thông tin cư trú mà còn là nghĩa vụ của công dân trong những trường hợp pháp luật quy định.

Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP, người không thực hiện đúng quy định của pháp luật về đăng ký tạm trú có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Nghị định 282/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 30/10/2025 và có hiệu lực từ ngày 15/12/2025.

Do đó, sinh viên thuộc trường hợp phải đăng ký tạm trú không nên chủ quan hoặc cho rằng đây chỉ là thủ tục không bắt buộc.

Ngay sau khi chuyển đến chỗ ở mới, sinh viên nên chủ động kiểm tra điều kiện đăng ký tạm trú và thực hiện thủ tục theo quy định, qua đó hạn chế nguy cơ bị xử phạt và bảo đảm thông tin cư trú được cập nhật đầy đủ.

Hướng dẫn sinh viên đăng ký tạm trú trên VNeID

Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo hình thức trực tuyến thông qua các cổng cung cấp dịch vụ công, trong đó có ứng dụng VNeID. Cổng Dịch vụ công Quốc gia cũng ghi nhận hình thức nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định.

Bước 1: Đăng nhập VNeID và chọn thủ tục đăng ký tạm trú

Sinh viên mở ứng dụng VNeID và đăng nhập tài khoản.

Tại giao diện chính, chọn “Thủ tục hành chính”, sau đó tìm và lựa chọn thủ tục “Đăng ký tạm trú”.

Bước 2: Khai thông tin theo yêu cầu

Tiếp theo, người đăng ký thực hiện khai các thông tin theo biểu mẫu điện tử trên hệ thống.

Theo thủ tục hành chính hiện hành, hồ sơ đăng ký tạm trú có thể bao gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) và thông tin, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp trong trường hợp cơ quan đăng ký cư trú không khai thác được thông tin này từ các cơ sở dữ liệu có liên quan.

Đối với sinh viên thuê nhà, cần chuẩn bị đầy đủ thông tin liên quan đến chỗ ở và hợp đồng thuê để thuận tiện cho quá trình kê khai, xác minh.

Bước 3: Kiểm tra, bổ sung giấy tờ và gửi hồ sơ

Sau khi hoàn thành việc kê khai, người đăng ký cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi gửi hồ sơ.

Trước khi gửi hồ sơ có thể cần đính kèm các giấy tờ liên quan như hợp đồng thuê nhà, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01). Sau đó, người đăng ký kiểm tra lại thông tin, xác nhận nội dung kê khai và nhấn “Gửi hồ sơ”.

Tuy nhiên, về mặt thủ tục, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp không phải trong mọi trường hợp đều phải nộp bản giấy. Cơ quan đăng ký cư trú có thể khai thác thông tin từ căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử và các cơ sở dữ liệu được kết nối; chỉ khi không khai thác được thông tin thì công dân mới phải cung cấp giấy tờ theo quy định.

Bước 4: Nộp lệ phí nếu thuộc trường hợp phải nộp

Sau khi gửi hồ sơ, trường hợp thủ tục phát sinh lệ phí, người đăng ký thực hiện xác nhận thanh toán theo hướng dẫn trên hệ thống.

Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thủ tục đăng ký tạm trú hiện được giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc; mức phí có thể khác nhau tùy hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hay trực tuyến và trường hợp cụ thể.